Indkøbsafdelingen

 

Byggeprojekter er komplekse og kræver omhyggelig planlægning og udførelse for at sikre succes. Indkøbsafdelingen hos HPH Totalbyg A/S spiller en afgørende rolle i at facilitere ikke kun det enkelte projekt, men også fremtidige opgaver. Dette kræver en helhedsorienteret tilgang, hvor relationer, indflydelse og samarbejde er nøgleelementer.

Indkøbsafdelingens opgaver:

Indkøbsafdelingen er forankret i grundpillerne i byggeprojekterne. Fra stålspær og beton til paneler og betonelementer arbejder de tæt sammen med tegnestue og ingeniør for at sammensætte det komplette udbudsmateriale. Det er afgørende at have alle detaljer på plads, og puljeindkøb anvendes strategisk for at forhandle de mest fordelagtige priser. Indkøbsafdelingen opretholder også vigtige samhandelsaftaler med leverandører som træhandlere.

”Vi går ikke på kompromis med detaljerne, og ved at anvende strategiske puljeindkøb sikrer vi de mest fordelagtige priser. Vores dialog, både internt og eksternt, hjælper os med at skabe og vedligeholde afgørende samhandelsaftaler og identificere de rette leverandører til optimal service og pris." - Mikkel, Indkøbschef hos HPH Totalbyg.

Ansvar og indflydelse:

I samarbejde med projektlederen og sælgeren har indkøbsafdelingen ansvaret for at gennemgå opgaven og starte en dialog om eventuelle mangler eller overvejelser i projektet.

”Vores indflydelse strækker sig ud over budgettet og påvirker projektets samlede dynamik. Tidlige beslutninger fra indkøbsafdelingen kan være afgørende for projektets succes og sikre, at de rette indkøb foretages med omhu og professionalisme." - Mikkel

Nøglen til indkøbsafdelingens succes ligger i tæt samarbejde med salg, projektledelse, projektering og kunden. De fungerer som bindeled mellem forskellige afdelinger og er en aktiv part i at gøre projekter mere effektive og vellykkede.

”Vores relationer til leverandører strækker sig ud over blot pris, hvor etisk adfærd og gensidig respekt er afgørende faktorer i udvælgelsen af samarbejdspartnere." - Mikkel.

Diversitet i byggerier/indkøb:

Indkøbsafdelingen står over for en bred vifte af opgaver, fra små til store byggerier. Standardisering er blevet en nøglestrategi for at optimere arbejdsprocesserne internt. Dette letter ikke kun byrden for de interne medarbejdere, men resulterer også i bedre kundeoplevelser og resultater.

Mikkel: Fra tømrer til indkøbschef hos HPH Totalbyg

Mikkels indtræden i byggebranchen startede som uddannet tømrer, hvor hans evner som håndværker tog form. Han beskriver sig selv som en "rigtig dreng, der brugte sine hænder," men erkendte, at den fysiske belastning ikke var bæredygtig på lang sigt. Drevet af ønsket om at udforske andre facetter af branchen, fulgte Mikkel op med en konstruktøruddannelse i Aarhus. Dette åbnede døren til en tilknytning til HPH-koncernen, og hans rejse begyndte.

Kontakt med HPH:

Mikkels første møde med HPH kom til at afspejle det tilfældighedernes spil og den gode kemi. Efter en praktikperiode ved Dansk Halbyggeri, hvor han oprindeligt havde planlagt at starte, ændrede omstændighederne sig. HPH var på udkig efter nye medarbejdere, og en dialog med Anders, en af virksomhedens ejere, førte til, at Mikkel stort set startede næste dag. Det vellykkede samspil mellem deres baggrunde og mindset skabte en harmonisk start på samarbejdet.

Skift til indkøb:

Mikkels udvikling i retning af indkøb kom som en naturlig progression. Selv som projektleder bidrog han aktivt til indkøbsprocessen. Under corona-pandemien, hvor han midlertidigt var væk, tog Anders kontakt med Mikkel og foreslog, at han skulle vende tilbage til HPH og overtage rollen som indkøbschef.

”Min evne til at forhandle de rigtige handler og priser samt min dybe overbevisning om vigtigheden af at samarbejde med ordentlige mennesker gjorde mig til den ideelle kandidat." – Mikkel.

Hvorfor HPH:

Mikkel trives i den flade organisationsstruktur hos HPH, hvor dørene aldrig er lukkede, og beslutningsvejene er korte. Han værdsætter det hurtige tempo i beslutningsprocesserne og det tætte samarbejde med kollegaerne. Selv under en kort pause på grund af familiære hensyn indså Mikkel, hvor meget han savnede den måde, HPH fungerede på, hvilket gjorde hans valg om at vende tilbage let.

Indkøbsafdelingens komplekse rolle hos HPH Totalbyg understreger vigtigheden af et velkoordineret og engageret indkøbsteam i byggebranchen. Gennem relationer, ansvar og indflydelse sikrer indkøbsafdelingen, at projekterne ikke kun lever op til, men overstiger forventningerne.